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作者： 时间：2024-12-21 13:26
| 序号 | 项目 | 任务内容 | 负责人 | 完成时间 | 完成状态 | 备注 |
| 1 | 年会主题 | 确定年会主题和风格 | 活动策划团队 | XXXX年XX月XX日前 | 未完成 | |
| 2 | 场地预订 | 预订年会场地及设备租赁 | 活动策划团队/行政部 | XXXX年XX月XX日前 | 已完成 | |
| 3 | 嘉宾邀请 | 确定嘉宾名单并发出邀请函 | 活动策划团队/人事部 | XXXX年XX月XX日前 | 未完成 | |
| 4 | 节目安排 | 策划年会节目及表演流程 | 活动策划团队/文艺部 | XXXX年XX月XX日前 | 未完成 | |
| 5 | 餐饮安排 | 安排年会餐饮及酒水供应 | 餐饮部/行政部 | XXXX年XX月XX日前 | 已完成（待确认） | |
| 6 | 物料准备 | 准备年会所需物料（如奖品、道具等） | 活动策划团队/物资采购部 | XXXX年XX月XX日前 | 未完成（部分已采购） | |
| 7 | 场地布置 | 设计并布置年会场地，包括舞台、灯光、音响等设备调试 | 活动策划团队/设计部/技术部 | 年会当天前一天完成前准备就绪，提前进行彩排演练。 | 未完成（待彩排） | |
| 8 | 活动流程安排及时间表制定 | 制定年会活动流程及时间表，确保活动顺利进行，包括开场白、节目表演、嘉宾演讲、抽奖等环节的安排。 | 活动策划团队/主持人团队 | XXXX年XX月XX日前完成并确认。 | 未完成（待确认） | |
| 9 | 安全与应急预案制定 | 制定安全与应急预案，确保年会期间的安全与秩序，包括消防安全、急救措施等。 | 活动策划团队/安全部门 | XXXX年XX月XX日前完成并确认。 | 未完成（待确认） | |
| 10 | 活动宣传与报道 | 通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行活动宣传与报道，提高活动影响力。 | 活动策划团队/市场部门 | 年会结束后一周内完成。 | 未开始 |
这个表格可以根据你的具体需求进行调整和扩展，你可以根据实际情况添加或删除项目，并根据每个任务的进度更新“完成状态”列，这有助于你监控整个年会的策划进度，确保各项任务按时完成。
