活动主题

确定年会的主题，携手共进，共创未来”等，主题应该与商会的宗旨和目标相符合，同时要能够吸引会员的参与和关注。

活动目标

明确年会的目标，例如加强会员之间的交流与合作，提高商会的凝聚力和影响力，展示商会的发展成果等。

活动时间与地点

选择一个适合的户外场地作为年会的举办地，考虑到交通便利、场地大小、天气等因素，同时确定活动的具体时间，避免与其他重要活动冲突。

1、开场致辞：由商会领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、精彩表演：安排一些文艺表演或娱乐活动，如舞蹈、歌曲、小品等，增加活动的趣味性和互动性。

3、主题演讲：邀请商会成员中的成功企业家或专家进行主题演讲，分享经验和见解。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强会员之间的交流和互动。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让会员们在轻松愉快的氛围中交流合作。

6、商会成果展示：展示商会过去一年的发展成果和未来规划，让会员对商会的发展有更清晰的了解。

人员安排

1、活动策划组：负责整个活动的策划和组织实施。

2、场地布置组：负责场地的布置和装饰。

3、餐饮组：负责晚宴的餐饮安排。

4、媒体宣传组：负责活动的宣传和报道。

5、安保组：负责活动的安全和秩序维护。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品、宣传等方面的费用，同时通过会员缴费、赞助、捐赠等方式筹措资金。

宣传与推广

通过商会官方网站、微信公众号、邮件等方式进行宣传和推广，吸引更多的会员参与，同时可以邀请媒体进行报道，提高商会的影响力和知名度。

活动后续

活动结束后，进行总结和评估，收集会员的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向，同时可以整理活动照片和视频，制作成精美的纪念册或视频，留作商会的历史资料。

是一个基本的商会户外年会策划方案，具体实施时需要根据商会的实际情况进行调整和完善。