1、明确需求和目标：

在寻找新城年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，您希望举办一个怎样的年会？预算是多少？希望达到什么样的效果？明确这些目标将有助于您找到符合需求的策划公司。

2、寻找策划公司：

您可以通过互联网、社交媒体、朋友和同事的推荐等方式寻找新城年会策划公司，可以查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、经验、专业领域和过往项目。

3、筛选和比较：

在找到几家潜在的策划公司后，您可以进行筛选和比较，考虑以下几个方面：

a. 公司规模和经验：了解公司的历史、规模和团队规模，以及在年会策划领域的经验。

b. 专业领域：了解公司是否具有举办类似年会的经验和专业能力。

c. 服务内容：了解公司的服务内容，包括策划、设计、执行等方面的服务。

d. 价格和预算：比较不同公司的价格和服务内容，选择符合您预算的策划公司。

4、沟通和交流：

在选择新城年会策划公司之前，与公司的代表进行沟通和交流，了解他们的想法和方案，您可以询问他们关于年会的具体想法、创意、执行计划等方面的问题，以便更好地了解他们的专业能力和服务水平。

5、签订合同：

如果您对某家策划公司满意并决定与他们合作，务必签订合同，合同应包括服务内容、价格、交付时间表、保密协议等方面的条款，以确保您的权益得到保障。

选择一家合适的新城年会策划公司需要仔细考虑多个因素，通过明确需求和目标、寻找和筛选策划公司、沟通和交流以及签订合同等步骤，您可以确保选择到一家专业、可靠的策划公司，为您的新城年会带来成功和难忘的体验。