一、基本信息

1、活动名称：年会名称及主题

2、活动日期与时间：具体日期、开始与结束时间

3、活动地点：具体地点及场地信息

4、策划人/团队：负责策划的团队或个人

二、活动目标

1、明确年会的核心目的（如团队建设、表彰优秀员工等）

2、期望通过年会达到的效果（如增强团队凝聚力、提升员工士气等）

三、活动内容

1、开场环节：包括欢迎词、领导致辞等

2、节目安排：详细列出表演节目及表演者（如员工才艺展示、公司文艺演出等）

3、主题演讲/报告：特邀嘉宾或公司领导的主题演讲或报告

4、互动环节：如游戏、抽奖等，增强活动的趣味性和互动性

5、餐饮安排：包括餐饮类型（自助餐、桌餐等）、菜品选择等

6、表彰环节：对优秀员工或团队的表彰仪式

7、结束环节：总结发言、感谢词等

四、活动流程

1、时间安排：详细的时间表，包括每个环节的开始与结束时间

2、活动流程图：用流程图形式展示活动的整体流程，帮助策划者和参与者更好地理解活动结构

五、场地布置

1、场地布置风格：如现代简约、传统喜庆等，与年会主题相符合

2、舞台设计：包括舞台背景、灯光音响等设备需求

3、座位安排：根据参与人数和场地条件合理安排座位

4、装饰布置：包括气球、彩带、花环等装饰物品的准备和布置

六、人员分工

1、负责人：负责整体策划和执行的人员安排

2、节目组：负责节目策划和排练的人员分工

3、场地组：负责场地布置和设备准备的人员分工

4、餐饮组：负责餐饮安排和食品采购的人员分工

5、宣传组：负责活动宣传和媒体联络的人员分工

七、预算与费用

1、列出各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目排练费等。

2、预算总计，明确整个活动的预算总额。

3、费用来源，如公司拨款或自筹资金等。

4、费用使用计划，如何合理使用预算，确保活动的顺利进行。

八、安全与应急预案

1、安全措施：确保活动期间的安全问题，如消防安全、人员安全等。

2、应急预案：针对可能出现的突发情况制定应对措施，如设备故障、人员受伤等。

3、责任人及联系方式：明确安全与应急预案的责任人及联系方式，以便在出现问题时及时处理。